À l'approche de la nouvelle année, la course aux objectifs s'intensifie, ce qui peut entraîner des journées improductives.
La solution ? Des schémas quotidiens.
Les schémas quotidiens vous aident à :
- Établir un ordre de priorité entre les tâches, afin de s'assurer que les plus importantes d'entre elles sont effectuées de manière efficace.
- Automatiser la journée, afin de réduire la fatigue liée à la prise de décision.
- Grouper les tâches pour plus d'efficacité.
- Sécuriser votre temps de réflexion profonde et votre temps personnel.
Vous voulez essayer les schémas quotidiens ?
Pour créer des schémas efficaces, vous devez d'abord définir votre semaine type.
Pour ce faire, prenez un stylo et deux surligneurs, prenez un calendrier hebdomadaire et coloriez les éléments suivants sur les sept jours :
- Griser les périodes de sommeil : Utilisez le gris pour les périodes de sommeil.
- Mettre en évidence les périodes d'énergie : Marquez en vert les périodes où vous êtes le plus dynamique.
- Indiquez les périodes où vous êtes moins concentré : Marquez-les en jaune.
- Tracez des limites : Délimitez votre temps de veille et répartissez-le entre le travail et la vie privée.
- Regroupez les tâches : regroupez les activités similaires pour plus de fluidité et d'efficacité. Par exemple, réservez certains jours aux réunions et d'autres au travail approfondi.
En coordonnant les tâches avec vos niveaux d'énergie et en utilisant des schémas, vous pouvez fixer des objectifs clairs pour chaque jour et chaque semaine, afin d'assurer une productivité optimale, un peu comme le temps de fabrication.
De plus, chaque jour étant grisé, vous saurez d'un seul coup d'œil ce que vous devez faire afin de vous organiser en conséquence.
Essayez !