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votre Agenda Essentiel
Objectifs annuels
Il s'agit tout d'abord de définir vos objectifs annuels et de les répartir sur quatre trimestres.
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Planification hebdomadaire
Divisez vos objectifs trimestriels en réalisations hebdomadaires.
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Pages quotidiennes
Enfin, vous transformez ces réalisations en petites actions quotidiennes.
Apprenez à bien fixer vos objectifs
Consultez les pages Détails de l'objectif au début de votre agenda. Ces pages vous aident à créer des objectifs significatifs, ce qui signifie que vous avez plus de chances de les atteindre.
Pour que votre objectif soit aussi audacieux et réalisable que possible, assurez-vous d'utiliser le modèle S.M.A.R.T.E.R™.
SPÉCIFIQUE
vos objectifs doivent identifier exactement ce que vous voulez accomplir avec autant de spécificité que possible.
MESURABLE
comme le dit le vieil adage : « On ne peut pas gérer ce que l'on ne peut pas mesurer. » Si possible, essayez de quantifier le résultat. Vous voulez savoir avec certitude si vous avez atteint ou non votre objectif.
ACTION
Chaque objectif doit commencer par un verbe d'action (par exemple, « quitter », « courir », « finir », « éliminer », etc.) plutôt que par un verbe à venir (par exemple, « être », « avoir », etc.).
RISQUÉ
un bon objectif doit vous pousser à bout, mais pas trop. Allez jusqu'à la limite de votre zone de confort, puis dépassez-la. (Si vous ne sortez pas de votre zone de confort, c'est que vous ne voyez pas assez grand.)
TEMPORELLEMENT DÉFINI
Chaque objectif doit
être assorti d'une date. Quand prévoyez-vous d'atteindre cet objectif ? Il peut s'agir de la fin de l'année (31 décembre) ou d'une date plus proche (31 mars). Un objectif sans date n'est qu'un rêve. Veillez à ce que chaque objectif se termine par une date de réalisation.
ENTHOUSIASMANT
Vous devez être personnellement enthousiaste à l'idée d'atteindre l'objectif. Si ce n'est pas le cas, vous n'aurez probablement pas la motivation nécessaire pour poursuivre l'objectif lorsque vous rencontrerez des difficultés inattendues, ce qui arrivera inévitablement.
RIGOUREUSEMENT APPROPRIÉ
Votre objectif doit être pertinent, c'est-à-dire conforme à vos valeurs, à votre parcours et à vos autres objectifs.
OBJECTIF DÉRISOIRE
Être en meilleure santé
OBJECTIF S.M.A.R.T.E.R.
Faire de l’exercice physique 5x par semaine à 7 heure pendant 6 semaines, débutant le 10 juillet.
RÉSUMÉ DE L’OBJECTIF
La première question à se poser est la suivante : Qu'est-ce que je veux ? À l'aide du modèle S.M.A.R.T.E.R. susmentionné, rédigez votre objectif de manière à ce qu'il soit personnellement convaincant pour vous. Veillez à vérifier s'il s'agit d'un objectif d’accomplissement personnel ou d'habitude.
DOMAINE DE VIE
Il y a dix domaines pour vous aider à réfléchir à ce que vous voulez faire évoluer dans les différents domaines de votre vie. Certains objectifs s'inscrivent dans plusieurs domaines. Si vous n'êtes pas sûr des domaines de votre vie dans lesquels vous devez vous fixer des objectifs, faites l'évaluation "Le bilan de ma vie" gratuite dès maintenant.
MOTIVATIONS PROFONDES
Il s'agit de courtes déclarations expliquant pourquoi vous voulez atteindre un objectif particulier ou ce qui est en jeu si vous n'y parvenez pas. Classez-les ensuite de 1 à 5. Il sera important de vous y référer souvent pour maintenir votre motivation et votre élan.
PROCHAINES ÉTAPES À SUIVRE
Dressez la liste de ce que vous devez faire ensuite pour commencer à progresser vers votre objectif. Il s'agit généralement d'actions simples qui vous permettront de démarrer votre progression, mais résistez à la tentation d'en ajouter trop.
RÉCOMPENSES
La plupart des personnes très performantes passent d'une réalisation à l'autre sans s'arrêter pour se réjouir. Or, cette pause est essentielle à la réussite. Décidez dès maintenant de la manière dont vous fêterez la réalisation de votre objectif et visualisez-la. Il peut s'agir d'un objet que vous voulez acheter, d'un voyage que vous voulez faire ou d'une nouvelle expérience que vous voulez vivre
VÉRIFICATION DE MES PROGRÈS
Le suivi de votre progression, c'est-à-dire du chemin parcouru ou du peu qu'il vous reste à parcourir, est une tactique importante pour maintenir l'élan. S'il s'agit d'un objectif de réussite, suivez votre progression à l'aide d’un indicateur de progression (en %), un peu comme la barre de progression sur votre ordinateur.
FRÉQUENCE
S’il s'agit d'un objectif lié à une habitude, ou si vous utilisez une habitude pour atteindre votre objectif, suivez vos progrès ici. Chaque ligne correspond à l'un des mois du trimestre. Chaque chiffre correspond à une date de ce mois
Prévisualisation de la planification hebdomadaire
Retournez à la fin de votre première semaine pour trouver les pages intitulées Planification hebdomadaire. Votre planification hebdomadaire est l'une des parties les plus audacieuses du système Focus Essentiel.
A moins que vous ne soyez actuellement au début de votre semaine, vous ne le remplirez que dans quelques jours. Voici comment cela fonctionne une fois que vous êtes prêt :
Résultats
La première étape consiste à se réjouir et à se mettre dans un état d'esprit positif. Qu'avez-vous accompli ? Quelles sont les bonnes choses dont vous voulez vous souvenir ? Notez 3 à 5 réalisations majeures.
Évaluation après l'action
L'étape 2 est l'évaluation après action, conçu pour améliorer vos performances. Commencez par dresser la liste des 3 tâches prioritaires de la semaine dernière et reconnaissez les progrès accomplis, même s'ils sont minimes.
Balayage de listes
L'étape 3 est le balayage de listes. Passez en revue les pages et notes quotidiennes de la semaine écoulée. Saisissez tout ce qui n'a pas été fait, tout ce qui est incomplet ou tout ce qui a été délégué à quelqu'un d'autre. Transférez ces éléments dans votre gestionnaire de tâches numérique ou dans la semaine à venir afin que rien ne vous échappe.
Aperçu hebdomadaire
L'étape 4 est celle où vous saisissez ce qui se passera au cours de la semaine à venir - événements, échéances, tâches. Incluez à la fois des éléments personnels et des responsabilités professionnelles. Votre Agenda Essentiel est conçu pour vous aider à gérer tous les domaines de votre vie.
CALENDRIER HEBDOMADAIRE
Vous vous y référerez tout au long de la semaine. Vous pouvez dès à présent inscrire vos points essentiels sur vos pages quotidiennes. Il s'agit de vos réunions, rendez-vous et autres engagements.
3 TÂCHES HEBDOMADAIRES PRIORITAIRES
C'est simple, mais cela change complètement la donne. Notez vos trois principaux objectifs pour la semaine. Assurez-vous qu'ils sont en rapport avec vos objectifs, vos projets et vos engagements. Ces trois éléments deviendront les repères de votre productivité tout au long de la semaine.
OPTIMISER LE TEMPS LIBRE
Réfléchissez à la manière dont vous pourriez vous nourrir au cours de la semaine à venir. Comment allez-vous maintenir l'équilibre et éviter l'épuisement ? Planifiez votre ressourcement sur les pages quotidiennes suivantes.
Consultez les pages quotidiennes de votre Agenda Essentiel
Le travail pratique commence maintenant. Ouvrez votre agenda et avancez jusqu'à ce que vous trouviez la première page quotidienne avec le jour de la semaine d'aujourd'hui. Vous y trouverez plusieurs sections utiles, notamment :
3 tâches quotidiennes prioritaires
C'est là que vous inscrivez vos trois tâches les plus importantes de la journée. En vous concentrant sur ces tâches, vous accomplirez ce qui compte le plus et terminerez chaque journée par une victoire.
Tâches
Dressez la liste des autres tâches urgentes dans cette section. Au fur et à mesure que vous parcourez cette liste, utilisez la clé située au bas de la page comme un rapport d'état personnel.
Emploi du temps
De nos jours, la plupart des gens utilisent un calendrier numérique pour suivre leur emploi du temps, mais nous trouvons utile d'inscrire les réunions et les rendez-vous importants sur les pages quotidiennes.
Checklist de rituels
Si vous suivez déjà des rituels, cochez ceux que vous avez accomplis aujourd'hui. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez les concevoir plus tard dans la section Rituels quotidiens au début de votre Agenda Essentiel.
Notes
La section « notes » vous permet de tout conserver en un seul endroit. Plus besoin de fouiller dans des piles de papiers pour trouver le numéro de téléphone de votre dentiste ou les notes de la réunion de la semaine dernière.
RÉSULTAT QUOTIDIEN
Terminez chaque journée en vous sentant accompli grâce à une inscription d’un résultat quotidien en bas de la pages Notes. Peu importe comment s'est déroulée votre journée, terminez-la en écrivant un résultat pour rentrer chez vous satisfait et présent avec les personnes qui comptent le plus.
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